Ebbene, hai deciso di organizzare il tuo prossimo viaggio online e non voglio mentirti: ti sarai già trovato qui sul web un marasma di informazioni e di portali più o meno variegati che offrono servizi differenti.
Probabilmente ti starai chiedendo da dove iniziare. Beh intanto stai tranquillo, se pensi di trovarti in una giungla vedrai che a breve tutto ti sembrerà più semplice, quindi scaldati una bella tazza di tè e continua a leggere questa guida.
Organizzare un viaggio non deve stressarti! Anzi, è una delle parti più belle, dove l’entusiasmo si mischia all’adrenalina e a quel briciolo di paura dell’ignoto, ma è tutto completamente normale. Basta incanalare questa cornucopia di emozioni in maniera positiva e vedrai che prestissimo diventerai cintura nera dei viaggi fai da te e finirai leggendo un bel libro di viaggio prima della partenza.
Vacanze fai da te o agenzie di viaggi online?
Bella domanda. E la risposta (come spesso accade ai miei quesiti) è: dipende.
Varia da come sei abituato, da cosi cerchi, dal tempo che puoi dedicare a questa fase di ricerca. Non sta scritto da nessuna parte che devi per forza fare tutto da solo. Sai quante volte anche io vado in agenzia quantomeno per farmi dare un’infarinatura generale della convenienza o meno di una determinata tratta di voli in un certo periodo?
Per come la vedo io potresti partire con un’agenzia di viaggi e poi completare l’organizzazione del viaggio totalmente solo oppure, al contrario, capire che per qualche motivo ti serve una consulenza di un agente di viaggio. Tanto l’importante è come sempre viaggiare!
Ma se sei capitato qui sei davvero disposto a metterti alla prova e spulciare ogni fonte del web per pianificare nei minimi dettagli la tua prossima meta.
Partiamo insieme, allora.
La vacanza fai da te: come organizzare un viaggio online da soli
Mettiamo ordine. Organizzare un viaggio online si basa proprio su questo principio.
Inutile accumulare materiale a caso e in quantità industriali, soprattutto senza darti una schematicità. Intanto ti consiglierei di scegliere bene uno strumento che raccoglierà le tue informazioni, io ad esempio adoro avere tutto con me e uso le mie app di note preferite che ovviamente aggiorno appena scrivo un appunto al volo su un post-it.
Presa questa decisione possiamo dividere le fasi successive in 4 momenti:
- prenotare lo spostamento
- informarsi
- prenotazioni accessorie
- preparativi e partenza
1) Prenotiamo un volo: ovvero mettiamo le ali ai nostri desideri
È un po’ strano come il web abbia leggermente cambiato le dinamiche del nostro modo di acquistare un viaggio. Quante volte negli ultimi anni hai scelto una meta in base al fatto che il biglietto fosse ultra scontato invece di optare per la prossima città inserita nella wish list? Io lo chiamo effetto Ryanair, ed è reale.
Ma immaginiamo di avere già in mente la nostra destinazione, come dovresti procedere? Andiamo con ordine:
- utilizza un motore di ricerca dei voli, se non hai idea di cosa siano nel paragrafo successivo te lo spiego, oppure prova a vedere questo nostro articolo sulle Offerte Ryanair.
- intanto seleziona il luogo di partenza o la regione. Molti siti web permettono infatti di estendere il raggio della città di partenza, o selezionare l’intera nazione (come Italia) se siamo disposti a spostarci senza problemi pur di trovare il prezzo minimo.
- imposta i periodi e tieni a mente che alcuni siti web hanno opzioni di flessibilità che possono mostrarti anche i prezzi legati ai giorni precedenti e successivi.
- applica i filtri sulla tratta che hai scelto. Potresti ad esempio preferire i voli diretti, oppure alcune fasce orarie rispetto ad altre (chi ama sprecare una giornata rientrando dalle vacanze alle 6 del mattino?), o ancora avere preferenze di compagnia. In sostanza non guardare solo al prezzo, un volo con 3 scali e 36 ore complessive è davvero quello che vuoi se hai soltanto 7 giorni di ferie?
- compara i vari prezzi. Ritengo sempre che questa sia la parte più confusionaria su questi portali, ma basta un po’ di pratica. Puoi trovare sia pacchetti offerti da agenzie di viaggio online (dette OTA) che i prezzi applicati dalla compagnia aerea. Ti consiglio quindi di considerare entrambe le opzioni sui rispettivi siti web e poi scegliere quella a te più conveniente.
- acquista! Facile per te, un po’ meno per il portafogli. Praticamente l’unica cosa che resta da fare è salvare il biglietto elettronico, aggiungere le informazioni al calendario e anche questo step è completato.
Siti per prenotare i voli: quali sono i migliori?
In effetti ti ho consigliato di usare un aggregatore di voli ma non ti ho detto quali sono. Beh, intanto come avrai capito sono siti web che comparano le migliaia di combinazioni per raggiungere una o più destinazioni, ti forniscono insomma tutte le possibili tratte.
Esiste il migliore? Credo dipenda più che altro dall’abitudine, io ad esempio adoro Momondo ma anche gli altri serviranno perfettamente al tuo scopo, ecco i più noti:
E se non volessi spostarti in aereo?
Lecito, viaggiare in treno, in auto o in altro modo è a volte ancor più suggestivo. Vediamo alcuni siti per viaggi molto utili:
- Bla Bla Car: il car sharing non è un problema? Potresti risparmiare un bel po’.
- Flixbus: la celebre compagnia low-cost di autobus.
- Trainline: non hai bisogno di altro servizio per prenotare il treno in Europa.
- Rome2Rio: decidi un punto A e il punto B di destinazione, poi lasciati ispirare da ogni tipo di mezzo per raggiungere la meta.
2) L’itinerario e le informazioni di viaggio: il taccuino del viaggiatore
Ohh se adoro questa parte.
Praticamente è quel momento dove ti getti a capofitto nella ricerca di cosa una meta abbia da offrire e, sorprenditi, metterai giù su carta una lista infinita di cose da fare e da vedere.
Per non perdere il filo cerca di puntualizzare le informazioni essenziali, tutto il resto è comunque il benvenuto:
- documenti e scartoffie necessarie al tuo itinerario.
- vaccinazioni, controlla sempre!
- moneta corrente e situazione bancomat.
- le migliori attrazioni da vedere e le cose da fare sul posto.
- lo stato di sicurezza per un turista.
- la cultura locale. Il viaggio si fonda sulla scoperta e sul rispetto. Perciò sii curioso e cerca di comprendere il modo migliore per affacciarti in una cultura diversa dalla tua, vedrai che poche cose sono altrettanto soddisfacenti.
Dove trovare tutte queste informazioni? Intanto acquista una bella guida, io rimango affezionato alla Lonely Planet ma molte sono le edizioni famose, come ad esempio la Routard. Poi spulcia il web, siti di settore, forum, account social e blog, proprio come il nostro di aCasaMai.
Ecco, parti da noi, in alto a destra di ogni pagina trovi un’icona a forma di lente d’ingrandimento, cliccala e ricerca una parola; oppure parti dall’elenco di tutte le nazioni del mondo e scopri su cosa abbiamo già scritto.
Dopo questa fase preliminare ipotizza un itinerario ideale in base al tempo a disposizione e a quello che più desideri vedere. E poi, accetta l’imprevedibile. Siamo viaggiatori in fondo.
3) Le prenotazioni: la parte noiosa
L’ho appena rivelato, questo è è il momento che meno preferisco quando organizzo un viaggio da me. E infatti riduco al minimo indispensabile le prenotazioni online e mi limito all’essenziale, per tutto il resto lascio fare al caso.
Tuttavia, a te non posso dire lo stesso, che figura ci farei!
Quindi prendi il tuo itinerario e cerca di capire quali attrazioni offrono la possibilità di essere prenotate in anticipo. Di solito conviene, sia perché risparmi denaro, ma soprattutto perché ti evita lunghe e noiose file.
Ma ciò da cui dovresti partire è l’alloggio. E io ti suggerisco di basarti su quello che vuoi fare e su come vuoi farlo, scegli di conseguenza la posizione ideale in cui fare base. Poi datti un budget oltre il quale non andare, ad esempio io torno in albergo o in ostello soltanto per dormire, quindi preferisco destinare la maggior parte del budget a vivermi il posto.
E per quanto riguarda le cene, i mezzi pubblici e qualsiasi altra cosa ti venga in mente? Lo stesso. Se puoi prenota in anticipo.
Ah, una cosa non devi assolutamente dimenticarti di fare: comunica sempre alla Farnesina i tuoi spostamenti attraverso il portare Viaggiare Sicuri, è molto importante.
Alcuni siti di viaggi e vacanze low cost per semplificare la tua vacanza
- Uber, Citymapper e Google Maps per gli spostamenti e i mezzi pubblici.
- The Fork per la prenotazione dei ristoranti.
- TripAdvisor per… beh tantissime informazioni.
- Booking e AirBnb per gli alloggi, senza dubbio i migliori.
- Get Your Guide e potrai vivere la città al 100%.
4) Preparativi: l’arte paziente di saper fare la valigia
Quanto sei bravo nel mettere lo stretto necessario in valigia? Questo è il tanto atteso momento per dimostrare al mondo che le ore passate attaccato al Tetris son servite a qualcosa.
Solo un consiglio: se passi il tempo a pensare e ripensare se questa maglia ti servirà o meno, ti sei già risposto. Quindi scartala.
Il punto è che preparare i bagagli è una cosa molto importante. Per questo abbiamo già scritto in passato guide specifiche il viaggiatore, ad esempio sono sicuro che il nostro articolo su cosa portare in viaggio ti servirà moltissimo come la guida per scegliere il miglior zaino da viaggio.
Ti anticipo soltanto un paio di cose che non devi dimenticare per nulla al mondo:
- i documenti: controlla che il Passaporto sia ancora lontano dalla scadenza.
- i biglietti sia in formato elettronico che cartaceo.
- non lasciare a casa la tua curiosità!
Altri siti per viaggi che ti serviranno per prenotare un viaggio online
Finisce qui? Assolutamente no. Vediamo altre fonti interessanti.
- Nomad List, sei sei un Nomade Digitale lo conoscerai di già, il must per tutte le informazioni città per città se vuoi anche lavorare in mobilità.
- Peek offre moltissime attività da fare a prezzi scontatissimi.
- Embassy Worldwide: il sito per rintracciare sempre l’ambasciata e il consolato più vicini a te.
Ma non finiamo mai di imparare e per questo chiediamo a te. Quali sono le risorse a cui in assoluto non puoi rinunciare? Faccelo sapere commentando qui sotto.
E, ora che sei pronto a partire, buon viaggio da aCasaMai!
